はじめに

ＩＴ化とは、「情報および情報システムを活用することによって経営活動をよりよい方向に変えていくこと。また、その仕組みを作ること」と考えられます。経営活動とは、企業が保有する人・もの・金・情報等の経営資源を活用して、所定の目的を達成することで、経営管理はその活動を効果的・効率的に行なえるようにすることです。

ＩＴ活用は、経営管理の基本機能である計画、統制において重要視され、ＩＴ化とは、「情報および情報システムを活用することによって経営活動をよりよい方向に変えていくこと。また、その仕組みを作ること」と考えられます。経営活動とは、企業が保有する人・もの・金・情報等の経営資源を活用して、所定の目的を達成することで、経営管理はその活動を効果的・効率的に行なえるようにすることです。

さて、本題でですが、業務をシステム化する場合でも，むやみに開発作業を行っても，満足できるシステムは構築できません。情報化の手順を整理すると，以下のような流れになります。
１．現状調査・分析
２．情報化基本計画書の作成
３．提案書作成依頼（ＲＦＰ）＆　見積り依頼
４．導入決定
５．情報システムの構築
６．システムテスト
７．使用手引書の作成
８．本稼働